FTIK Sambut Kedatangan Tim Monev Satuan Pengawas Internal Dalam Rangka Monitoring dan Evaluasi Tahun 2022
Pada Hari Kamis, Tanggal 26 Januari 2023, Pimpinan Dekanat FTIK dalam formasi lengkap didampingi oleh Kabag TU FTIK, Ketua Jurusan, ketua tim Gugus Mutu FTIK, Analis Keuangan, Pengembang Teknologi Pembelajaran, Staf Dekanat, dan Tim Bagian Data dan Informasi FTIK telah bersiap-bersiap mulai pagi hari pukul 07.30 WIB di ruang rapat Dekanat. Berbagai jenis dokumen berkaitan dengan laporan pelaksanaan kegiatan, laporan kinerja, dan laporan terkait keuangan telah disiapkan dengan lengkap di atas meja rapat. Hal itu dikarenakan pada hari tersebut FTIK menghadapi agenda penting, yakni kegiatan monitoring dan evaluasi Tahun 2022 oleh Tim Satuan Pengawas Internal (SPI) UIN KHAS Jember di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
Hadir sebagai tim yang bertugas melakukan monitoring dan evaluasi yaitu Tim Auditor SPI yang terdiri dari Ibu Dr. Retna Anggitaningsih, S.E., M.M., Ibu Ari Faizatisyam Putra Nusantara, S.E., Ak., M.P., dan Bapak M. Hamdi HS., S.IP., M.AP. Bertempat di ruang rapat Dekanat FTIK, di Lantai 6 Gedung FTIK UIN KHAS Jember, kegiatan ini dimulai tepat pada pukul 08.00 WIB. Disampaikan oleh Ketua SPI UIN KHAS Jember, Ibu Dr. Retna Anggitaningsih, S.E., M.M., bahwa pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini tak terlepas dari rangkaian kegiatan pengawasan yang dilaksanakan di semua Fakultas dan Unit/Lembaga di UIN KHAS Jember. Beliau juga menyebutkan bahwa kegiatan ini sangat penting dalam memonitor perkembangan dan kemajuan di seluruh Fakultas dan Unit/Lembaga UIN KHAS Jember dan mengidentifikasi permasalahan yang ada untuk dicarikan solusi dan cara penyelesaiannya.
Sementara itu, Dekan FTIK UIN KHAS Jember, Prof. Dr. Hj. Mukni’ah, M.Pd.I dalam sambutannya menyampaikan harapannya agar pertemuan dalam rangka monitoring dan evaluasi ini dapat memberikan masukan-masukan yang konstruktif dan menambah wawasan terkait sistem pelaporan kinerja dan tata kelola lainnya yang baik dan sesuai dengan standar untuk dapat diimplementasikan di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan UIN KHAS Jember. Beliau juga berkomitmen bahwa FTIK UIN KHAS Jember siap untuk memenuhi kebutuhan dokumen-dokumen ataupun persyaratan tata kelola yang belum lengkap dan menyempurnakan kekurangan yang ada sebagai hasil tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi tersebut.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tersebut dibagi menjadi tiga kelompok, yakni pembahasan laporan kegiatan Tahun 2022, pembahasan laporan kinerja Tahun 2022, dan pembahasan laporan keuangan Tahun 2022. Masing-masing tim menghasilkan catatan-catatan perbaikan yang berguna bagi pelaksanaan program di Tahun 2023. Adapun rekomendasi yang dihasilkan di antaranya adalah perlunya penyusunan buku profil FTIK yang dilengkapi dengan sejarah, visi, misi, tujuan, sasaran, dan informasi terkait Prodi. Buku profil tersebut akan bermanfaat bagi pihak-pihak yang ingin mendapatkan informasi secara komprehensif tentang FTIK UIN KHAS Jember. Selain itu dari segi pelaporan keuangan perlu disediakan buku kas umum dan perlunya melengkapi laporan kegiatan dengan laporan keuangan. Kegiatan monitoring dan evaluasi selesai pada pukul 12.05 WIB. (Penulis: Evi Resti Dianita/Editor: Rofiq Hidayat)
